湛江中心人民医院关于拟建设档案信息数字化管理系统项目需求信息的发布湛中心医信息科【2023】2号

  1.项目一览表

  项目背景：

  随着医院的发展，医院信息化进程加快，产生的图文信息和声像信息剧增，而目前使用的档案系统版本较低，缺少对电子文件(包括OA文件、图像、视频等)管理的功能模块，档案室目前还在沿用传统的储存方式，把电子信息储存在移动硬盘或光盘里，这些储存介质本身存在着不稳定性的缺点，即使每年定期对介质进行检查也不能防止介质损坏和内容的丢失，存在着很大的安全隐患。

  系统需求说明:

  (一)全面满足《数字档案室建设评价办法》与《GB-T39784电子档案管理系统通用功能要求》档案信息化管理需求，应全面遵循国家《数字档案室建设指南》的标准规范要求建设，全面符合国家《数字档案室建设评价办法》中的各项指标要求，符合湛江市档案局管理要求。

  (二)能与OA系统、HRP系统数据无缝对接。

  (三)有电子库房能储存电子文档、扫描件、图片、视频，并有长期保管、格式转换、文本识别等功能。

  (四)可对室藏的档案数字化率进行统计，利用率进行统计，实体档案和电子档案进行分类统计。

  (五)可通过目录检索、分类检索、全文检索、综合检索的方式对全库的档案包括文书和声像档案等所有类型的档案进行检索，并可监控利用过程。

  (六)可自定义元数据标准，可设置分类、扩展分类、档案分类模板，并可对单位、报表、全宗进行管理，还可对审批进行设置管理，可以进行系统备份与恢复的操作。

  (七)可通过手工录入或者通过外部接口导入方式进行照片/底片文件、视频文件、音频文件的数据收集，还能以数据导入方式收集数据。

  (八)对已归档入库的照片、视频、音频档案进行管理包括基本信息进行导入、录入、修改、检索、批量修改、各类统计报表导出和打印等。

  (九)对于电子档案和实体档案查阅，流程化管理能实现来室查档登记、预约登记、查档人员信息管理、档案查阅、查阅期限管理、利用超时提醒、档案归还管理等功能。

  (十)可批量导入旧OA系统的所有文件。

  4.服务要求

  (一)提供原厂商技术支持服务;

  (二)提供原厂商email支持服务;

  (三)提供原厂商远程安装支持服务，协助客户完成产品安装;

  (四)产品有效期内提供免费升级服务;

  (五)对所提供产品在使用有效期内的免费升级;

  (六)提供原厂针对本项目授权函和售后服务承诺函。

  5.有关事项

  (一)本信息自发布之日起5个工作日止，挂网期止后我院将根据情况通知报名单位前来推介洽谈。

  (二)从信息发布之日起至挂网期止，有资质的企业均可报名。报名单位请将本信息发布中涉及的有关资料，上门递交或速递至“湛江中心人民医院信息科”。

  地址：广东省湛江市赤坎区源珠路236号。邮编：524045。

  电话：(工作日)0759—3157495、3157271(上午8:00-12:00，下午14:30-17:30)

  联系人：杨工 17825187870

  (三)本次推介会并非正式采购行为，各公司所提供的相关信息仅有助于采购单位对该项目的认知。正式采购程序将依照《中华人民共和国政府采购法》以及广东省人民政府、湛江市人民政府及本单位的相关规定办理。

  (四)报名单位须对其所提供的资料的真实性负责，如有作假，一经发现，立即取消资格，在二年内禁止参与我单位的所有项目邀请。

  6.报名资料及条件

  (一)产品(服务)方面

  1、产品报价清单并加盖公章。

  2、产品相关资料，性能特点介绍及使用说明等相关材料。

  3、相关管理体系认证证书及产品售后服务承诺等。

  4、用户名单及近期成交价格，需提供合同复印件。

  5、联系人的姓名、职务、电话。

  (二)企业资质方面

  1、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证(以上资料复印件加盖公章)(若报价人已办理三证合一，则只需提供营业执照)。

  2、法人授权委托书(原件加盖公章及法人代表印章或签名)

  3、产品销售授权书复印件加盖公章

                                                                                湛江中心人民医院

                                                                                        信息科

                                                                                 2023年2月20日